Il CASTELLO DI POSTIGNANO SERVIZI SRL, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Napoli Via S. Luisa De Marillac, 15, P.IVA 07056341212 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il presente processo di trattamento dei dati riguarda tutti i dati personali, anagrafici e/o identificativi, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per i servizi offerti dal Titolare.
Potranno, inoltre, essere raccolti e trattati automaticamente ulteriori dati,quali dati tecnici (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, dati relativi alla tua posizione attuale) e/o cookie (si rinvia alla relativa sezione “Cookie”).
I Suoi dati vengono utilizzati per:
L’eventuale rifiuto a prestare il proprio consenso al trattamento dei dati per la sola “finalità di erogazione del servizio” - riportata sub a) - renderà impossibile l’utilizzo del servizio stesso.
In nessun caso i Suoi dati saranno utilizzati per finalità estranee a quelle sopra indicate.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 4, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare e/o dal Responsabile del Trattamento e/o dai Sub-Responsabili del Trattamento.
Per le finalità di cui al punto a) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti, e comunque non oltre il termine di legge stabilito dall’art. 2946 c.c. (10 anni).
Per finalità di marketing diretto ed eventuale profilazione - di cui ai punti b) e c) - i dati personali saranno conservati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile ovverosia rispettivamente pari a 24 e 12 mesi.
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni commerciali saranno conservati, ai sensi di legge, per un periodo massimo di 10 anni.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1:
I dati personali saranno conservati su server siti nell’Unione Europea, ferma restando la facoltà per il Titolare di trasferirne l’ubicazione. I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.
Nella Sua qualità di Interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15 e ss. GDPR e precisamente può:
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata a.r. a CASTELLO DI POSTIGNANO SERVIZI SRL, con sede legale in Napoli Via S. Luisa De Marillac, 15, ovvero una pec all’indirizzo castellodipostignanoservizi@pec.it.
Il Titolare del trattamento è CASTELLO DI POSTIGNANO SERVIZI SRL, con sede legale in Napoli S. Luisa De Marillac, 15, in persona del legale rappresentante pro-tempore.
Il titolare del trattamento si avvale di responsabili - interni ed esterni - del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 1.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, la società Castello di Postignano Servizi S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, informa i partecipanti agli eventi organizzati dalla Struttura che i relativi datai personali saranno trattati secondo le modalità e per le finalità che seguono.
I dati trattati sono rappresentati dalle immagini degli artisti e degli altri partecipanti coinvolti nelle riprese e nelle fotografie acquisite in occasione degli eventi speciali organizzati dal Titolare del Trattamento, presso la propria struttura, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività dell’Hotel.
I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sui seguenti siti: castellodipostignano.it nonché sui social network (ad es. Facebook/Twitter/Instagram) e Youtube attraverso gli account ufficiali dell’Hotel.
Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento, tuttavia, comporta per l’interessato l’impossibilità di accesso agli eventi suddetti.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato che viene ritenuto acquisito attraverso l’atto volontario di recarsi presso spazi ove viene tenuto l’evento. Al fine di garantire la piena consapevolezza dell’interessato alla prestazione del proprio consenso, tali aree saranno chiaramente identificate con apposita informativa iconica. L’effettiva partecipazione all’evento è da intendersi anche quale liberatoria ai sensi e per gli effetti dell’art. 96 L. 633/41.
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Castello di Postignano Servizi S.r.l. autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno inoltre accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso l’Hotel ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio. In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabili del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare.
I dati personali raccolti saranno conservati dall’Hotel per un periodo di 1 anno, dopodiché saranno cancellati.
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti: a) Diritto d’accesso; b) Diritto di rettifica; c) Diritto alla cancellazione dei dati ex art. 17 GDPR; d) Diritto di limitazione di trattamento; e) Diritto alla portabilità dei dati; f) Diritto di opposizione; g) Diritto di revoca del consenso; g) Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
Il Titolare del trattamento dei dati è CASTELLO DI POSTIGNANO SERVIZI SRL, con sede legale in Napoli S. Luisa De Marillac, 15, in persona del legale rappresentante pro-tempore.
Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili - interni ed esterni - del trattamento per il raggiungimento delle finalità sopra specificate.
Relais